یارساز یک چتبات کنارِ کار نیست. لایهای است که روی همان دادههای واقعی پروژه مینشیند — پیامها، جلسات، وظایف و انبار — و خروجیاش وظیفهٔ قابلواگذاری، صورتجلسه، پیشنویس قرارداد و گزارش است؛ نه فقط یک پاسخ متنی.
بیشتر کارها در یک جملهٔ گفتگو متولد میشوند و همانجا هم گم میشوند. یارساز همان جمله را برمیدارد، در پسزمینه تحلیل میکند و یک وظیفهٔ قابلویرایش جلوی شما میگذارد — با والد پیشنهادی و هشدار وظیفهٔ مشابه. هیچ وظیفهای خودکار ساخته نمیشود؛ دکمهٔ آخر دست شماست.
شما روی همان پیام «پیشنهاد وظیفه» را میزنید.
گفتگو ادامه دارد؛ لازم نیست منتظر بمانید. وقتی آماده شد، یک نوار کوچک خبر میدهد.
درصدی که روی کارت میبینید همان چیزی است که خودِ محصول نشان میدهد: اطمینان مدل به آن پیشنهاد، نه ادعای دقت.
این دقیقاً همان مسیری است که در محصول طی میشود — با همان ترتیب و همان وضعیتها. کار پس از پایان جلسه شروع میشود، نه در حین آن.
جلسه را در زوم، تیمز یا هر ضبطکنندهٔ دیگری ضبط میکنید و فایل صوتی را در یکساز بالا میآورید. یکساز خودش جلسه را ضبط نمیکند.
پس از پایان جلسه، فایل رونویسی میشود و گفتگو به قطعههای گویندهدار تقسیم میشود.
گویندگان تشخیصدادهشده را به حاضران جلسه نسبت میدهید تا خلاصه با نامهای واقعی نوشته شود. این مرحله اختیاری است و میشود از آن رد شد.
متن جلسه ایندکس میشود تا بعداً از داخل گفتگو با دستیار قابل جستوجو و ارجاع باشد.
خلاصهٔ کامل، نکات کلیدی، تصمیمهای گرفتهشده، اقدامات لازم و پیشنهاد وظایف — هرکدام جدا و شمارششده.
هر پیشنهاد وظیفه با یک کلیک به فرم وظیفه میرود؛ عنوان، شرح، مسئول، ناظر و مهلت از پیش پر شدهاند و پیش از ثبت قابل ویرایشاند.
«پرسش از پروژه» در گفتگوها، وظایف، جلسات و انبار میگردد و پاسخ را با ارجاع به همان پیام یا جلسه میدهد. «مشاوره فنی» روشهای اجرا را کنار هم میگذارد — مثلاً سقف وافل در برابر تیرچه — با تطابق بالا/متوسط/پایین، مزایا، معایب و یک گزینهٔ پیشنهادی. گفتگوهای انطباق هم با نشان «انطباق» در فهرست شما مینشینند.
«سقف وافل یا تیرچه برای دهانهٔ ۸ متری؟»
این مقایسه جای تأیید مهندس سازه را نمیگیرد.
یارساز قیمت را از بازار نمیخواند. همان پیشفاکتورهایی را که تیم شما جمع کرده — چه پیشنهاد داخلی، چه فایلی که خودتان بالا آوردهاید — استخراج میکند و در یک جدول میگذارد: مزایا، معایب، یادداشت کیفیت، تفاوتهای مهم و یک گزینهٔ پیشنهادی با دلیل. انتخاب نهایی را شما ثبت میکنید.
برای ساخت قرارداد جدید فرم دستی وجود ندارد: میگویید چه میخواهید و یارساز پیشنویس میسازد — عنوان، شرح موضوع، متن، مبلغ، تاریخها، مراحل پرداخت و مایلستونها. همهچیز پیش از ثبت در یک دیالوگ بازبینی قابل ویرایش است، ویرایشگر حین تایپ خودکار ذخیره میکند، و «بازنویسی با هوش مصنوعی» متن را با دستور خودتان بازنویسی میکند — با امکان بازگرداندن متن قبلی.
محصول خودش هم همین را میگوید و ما هم تکرارش میکنیم: پیشنویس هوش مصنوعی جای مشاورهٔ حقوقی را نمیگیرد.
«میخواهم یک قرارداد جدید تنظیم کنم برای اجرای نمای شمالی.»
گزارشهای هفتگی و روزانه روی سرور و بهصورت خودکار تولید میشوند؛ دکمهٔ «گزارش بساز» در محصول وجود ندارد و کاربر آنها را فقط میخواند. گزارش هفتگی هشت بخش ثابت دارد و گزارش روزانه کوتاهتر است و با چند پیشنهاد وظیفه میآید.
ویزارد گزارش روزانه با یک عکس فوری از وضعیت امروز باز میشود — وظایف انجامشده، وظایف معوقه، برداشت و ورود انبار و درخواستهای خرید باز. بعد سؤالهای قالبِ همان پروژه پرسیده میشود و میشود جواب را گفت؛ صدا به متن تبدیل میشود و پیش از تأیید کامل قابل ویرایش است. اگر وسط کار رها کنید، پیشنویس میماند و از همان قدم ادامه میدهید.
«امروز چه چیزی باعث تأخیر شد؟»
تأخیر در رسیدن بتن آماده تا ساعت ۱۱؛ بتنریزی سقف طبقهٔ ششم دو ساعت عقب افتاد.
تحلیل پیامها یکییکی و در پسزمینه انجام میشود، با سقف سه پیشنهادِ در انتظار برای هر گفتگو و کمی فاصله بین درخواستها.
پیش از ساخت وظیفه، نزدیکترین وظیفهٔ مشابه نشان داده میشود — همنام یا مشابه — و میتوانید بازش کنید یا آگاهانه ادامه دهید.
اگر پیام ادامهٔ کار دیگری باشد، پیشنهاد بهصورت زیروظیفهٔ همان والد ساخته میشود و والد را میتوانید عوض کنید.
پاسخ دستیار با تراشههای منبع میآید و هر تراشه به همان وظیفه، پیام، جلسه یا فایل لینک میشود.
سندی که متن قابل استخراج ندارد با پردازش تصویری خوانده میشود تا در جستوجوی پروژه گم نشود.
اگر وقت ندارید، نسبتدادن گویندگان به حاضران را رد میکنید و پردازش صورتجلسه ادامه پیدا میکند.
پیشنویس حین تایپ ذخیره میشود و وضعیت ذخیره را میبینید؛ قرارداد نهاییشده دیگر قابل ویرایش نیست.
در گفتگو با دستیار، پیوست و پیام صوتی فعال نیست؛ متن، پاسخ و ارجاع — همین.
یک جلسهٔ کوتاه؛ همین مسیرها را روی دادههای واقعی یک پروژهٔ نمونه نشانتان میدهیم.
پروژهتان را روی یکساز بیاورید. در یک جلسهٔ کوتاه، تصویری روشن از پلتفرم و دستیار کارفرما را روی دادههای واقعی کارِ خودتان ببینید.