پیام، جلسه، قرارداد، خرید، مالی و وظیفهها در یکساز شش ابزارِ جدا نیستند. تصمیمی که در جلسه گرفته میشود به وظیفه میرسد، فاکتوری که در خرید ثبت میشود به مالی میرود و گفتوگویی که در پیامرسان شکل میگیرد کنارِ همان کار میماند. لازم هم نیست همهچیز را یکجا راه بیندازید؛ از همان بخشی شروع کنید که امروز بیش از همه درگیرتان کرده.
این نمودار تزئینی نیست؛ هر خط یک اتصالِ واقعی در محصول است. روی هر بخش بزنید — یا با کلید Tab به آن برسید — تا ببینید چه چیزی از آن بیرون میرود و چه چیزی به آن میرسد.
هر بخش با بخشهای همسایهاش داده رد و بدل میکند؛ برای دیدن جزئیاتِ هر مسیر، بخشِ موردنظر را انتخاب کنید.
اینجا خلاصهٔ هر بخش را میبینید؛ برای دیدن مسیرِ کامل، مثالهای واقعی و جزئیاتِ هر بخش، وارد صفحهٔ اختصاصیِ آن شوید.
گفتوگوهای پروژه از واتساپ و تلگرام بیرون میآیند و کنارِ همان پروژه میمانند؛ فایل، نقشه و تصمیم همانجا بایگانی میشوند و بعداً با جستوجوی تاریخ پیدا میشوند.
وقتی در پیامی کاری سپرده میشود، یکساز یک وظیفه پیشنهاد میدهد و درصدِ اطمینانش را نشان میدهد. منشنِ وظیفه یا درخواستِ انبار هم گفتوگو را به همان مورد میچسباند.
توضیحات بیشترفایلِ ضبطشدهٔ جلسه را وارد میکنید؛ یکساز آن را رونویسی و پردازش میکند و خلاصه، نکات کلیدی، تصمیمها و اقدامات لازم را در یک صورتجلسهٔ مرتب تحویل میدهد. وصلکردنِ گویندهها به حاضران اختیاری است.
هر تصمیمی که اقدام میخواهد، با مجری، ناظر و موعد به وظیفهٔ واقعیِ پروژه تبدیل میشود. اگر لازم شد، تماسِ جلسه را هم میتوانید در خودِ یکساز برگزار و ذخیره کنید.
توضیحات بیشترهر درخواست — چه خریدِ جدید و چه برداشت از انبار — مسیرِ مشخصی دارد: ثبت، تأییدِ ناظران، جمعشدنِ پیشفاکتورها و انتخاب. یکساز پیشفاکتورهایی را که تیم شما جمع کرده یا خودش برایتان گرفته کنار هم میگذارد، رتبهٔ قیمت و مزیت و محدودیتِ هر گزینه را نشان میدهد و دلیلِ پیشنهادش را میگوید.
تحویل هم رها نمیماند: رسیدِ بیجک، باسکول و بارنامه ثبت میشوند و برداشت از انبار با کدِ ۵ رقمیِ تحویل انجام میگیرد. گردشِ موجودیِ هر کالا در هر انبار ثبت میشود و هر اصلاحِ دستی، دلیلِ الزامی دارد.
توضیحات بیشترخرید و فاکتور، پرداخت، دریافت و تنخواه را با فرمهای ساده ثبت میکنید و برای هر طرفحساب میبینید «بدهی شما» چقدر است، «طلب شما» چقدر و چه چیزی تسویه شده. پرداخت هم اول روی قدیمیترین بدهی مینشیند.
چکها را تا تعیین تکلیف دنبال میکنید — در جریان، وصولشده، برگشتی یا باطل — و چکِ در جریان تا روشنشدنِ نتیجهاش وارد مانده نمیشود. هزینههای هر ماه را هم در مقایسه با ماه قبل و به تفکیکِ دسته و طرفحساب میبینید.
توضیحات بیشترشرایطِ توافق را به زبان خودتان توضیح میدهید تا پیشنویس آماده شود؛ بعد متن را میخوانید، تغییر میدهید یا بخشی را بازنویسی میکنید. با نهاییسازی، آن نسخه به پیدیاف تبدیل و قفل میشود و شناسهٔ یکتای خودش را میگیرد.
امضا با احرازِ هویت و رمزِ یکبارمصرفِ هر دو طرف ثبت میشود و سابقهٔ امضا — چه کسی، چه زمانی، با چه دستگاهی — کنارِ همان نسخه میماند. یکساز ابزارِ تنظیم، امضا و بایگانیِ قرارداد است، نه مشاورهٔ حقوقی.
توضیحات بیشترهر وظیفه از همانجایی که لازم است شروع میشود — پیام، مصوبهٔ جلسه، مرحلهٔ قرارداد یا الگوی یک فاز — و از ابتدا مجری، ناظر و اداره کنترل دارد. گفتوگو، فایل و زیرِوظیفههایش هم کنارِ خودش میمانند.
هر ناظر جداگانه تأیید یا رد میکند و ردکردن بدون نوشتنِ دلیل ممکن نیست. گزارشهای روزانه و هفتگی هم از همین کارهای واقعی ساخته میشوند: خلاصهٔ مدیریتی، تصمیمها، ریسکها و وظیفههای پیشنهادی.
توضیحات بیشتربیشتر تیمها از یک بخش شروع میکنند — همان که امروز بیشترین وقت را میگیرد — و بقیه را بعداً اضافه میکنند. چون همهچیز روی یک پروژهٔ مشترک سوار است، بخشِ بعدی از روزِ اول همان افراد و همان سابقه را میبیند.
اگر مشکلِ اصلی پراکندگیِ گفتوگوهاست، با پیامرسان شروع کنید؛ اگر پیگیریِ کارها و گزارش است، با وظیفهها.
وقتی خرید یا مالی را اضافه میکنید، همان پروژه، همان افراد و همان گفتوگوها سرِ جایشان هستند؛ لازم نیست چیزی را دوباره وارد کنید.
بهمحضِ اینکه دو بخش کنار هم فعال باشند، مسیرهای بالا هم برقرار میشوند: مصوبه به وظیفه میرسد و فاکتور به مالی.
یکساز پیامها، جلسهها، خریدها، پرداختها و قراردادها را در یک جریانِ واحد کنار هم قرار میدهد. تا بدانید آخرین تصمیم چه بوده، خرید به کجا رسیده و چه پرداختی مانده است.
پروژهتان را روی یکساز بیاورید. در یک جلسهٔ کوتاه، تصویری روشن از پلتفرم و دستیار کارفرما را روی دادههای واقعی کارِ خودتان ببینید.