برای فهمیدن اینکه به چه کسی بدهکارید، چه چیزی دریافت کردهاید و چکها در چه وضعی هستند، لازم نیست حسابدار باشید. یکساز اتفاقهای مالی روزمرهٔ پروژه را با زبان ساده ثبت و قابل پیگیری میکند.
خرید و فاکتور، پرداخت یا دریافت را با فرمهای ساده ثبت میکنید؛ نه با اصطلاحهای پیچیدهٔ حسابداری.
برای هر طرفحساب، روشن است که «بدهی شما» چقدر است، «طلب شما» چقدر است و چه مواردی تسویه شدهاند.
اگر پرداخت با چک انجام شده، فاکتور و چک را در یک مرحله ثبت میکنید. پرداخت هم اول روی قدیمیترین بدهی مینشیند تا حسابها بیدلیل پراکنده نشوند.
چک در جریان، وصولشده، برگشتی یا باطلشده را جدا میبینید. چکهای سررسید گذشته، این ماه و ماه آینده هم از هم تفکیک میشوند.
میبینید هزینهٔ این ماه نسبت به ماه قبل چه تغییری کرده و پول بیشتر در کدام دسته یا برای کدام طرفحساب خرج شده است.
خرید کردهاید، پولی پرداخت کردهاید یا مبلغی دریافت کردهاید؛ همان را ثبت میکنید. یکساز پشتِ صحنه حسابها را مرتب نگه میدارد، اما شما با زبان سادهٔ خود پروژه کار میکنید.
بهجای جمعکردن عددها از چند فاکتور و چک، وضعیت هر طرفحساب را یکجا میبینید. میدانید چه مبلغی باید بپردازید، چه مبلغی باید بگیرید و چه چیزی تسویه شده است.
چکِ در جریان، هنوز در ماندهحساب نمیآید تا وقتی وصول یا برگشتیبودنش روشن شود. این یعنی ماندهها با چکهایی که هنوز سرنوشتشان معلوم نیست، اشتباه نمیشوند.
برای تنخواه درخواست ثبت میشود، تأیید میگیرد و رسید لازم دارد. بعداً روشن است چه مبلغی برای چه کاری خرج شده است.
برای هر ثبت، مبلغ تومان و دلار همان زمان نگه داشته میشود. اگر نرخ دلار قدیمی باشد، یکساز به شما هشدار میدهد تا با عددِ کهنه تصمیم نگیرید.
میتوانید برای ثبتهای مالی روزمرهٔ پروژه، از خدمات اپراتور یکساز هم استفاده کنید. شما اتفاقهای پروژه را میگویید؛ ثبت و پیگیری آنها را به اپراتور میسپارید.
فاکتور و چک را در یک مرحله ثبت میکنید.
پرداختها ابتدا روی قدیمیترین بدهی مینشینند.
وضعیت چکها: در جریان، وصول، برگشتی و باطل.
تنخواه بدون رسید کامل نمیشود.
هر تغییر دستی در ثبتها باقی میماند؛ تراکنش حذف نمیشود، باطل میشود.
اطلاعات مالی را میتوانید در فایل اکسل خروجی بگیرید.
فاکتورها، پرداختها و چکها در همان پروژه ثبت میشوند و تصویر هزینهها را کاملتر میکنند.
وقتی لازم است دربارهٔ یک طرفحساب یا یک پرداخت تصمیم بگیرید، وضعیت آن را کنار هم میبینید؛ نه در چند دفتر و فایل جدا.
پروژهتان را روی یکساز بیاورید. در یک جلسهٔ کوتاه، تصویری روشن از پلتفرم و دستیار کارفرما را روی دادههای واقعی کارِ خودتان ببینید.