وقتی پروژه به کالا نیاز دارد، فقط خریدن مهم نیست. باید معلوم باشد چه چیزی خواسته شده، چه کسی تأیید کرده، کدام پیشنهاد انتخاب شده و کالا واقعاً به انبار رسیده یا نه. اگر هم هنوز قیمت ندارید یا نمیخواهید خودتان دنبال تأمینکننده بگردید، میتوانید از یکساز بخواهید برایتان قیمت بگیرد یا کالا را تأمین کند.
پیشفاکتورهایی که تیم شما جمع کرده یا یکساز برایتان تهیه کرده، کنار هم بررسی میشوند. یکساز رتبهٔ قیمت، نکتهٔ کیفیت و مزیت و محدودیت هر گزینه را نشان میدهد تا بدانید چرا یک گزینه پیشنهاد شده است.
برای تحویل کالا، رسید، باسکول و بارنامه را ثبت میکنید. بعداً میدانید چه چیزی خریده شده، چه مدرکی داشته و چه زمانی به انبار رسیده است.
برای برداشت کالا از موجودی، درخواست جدا ثبت میشود. هنگام تحویل، کد ۵ رقمی تحویل را استفاده میکنید تا مشخص باشد کالا به دست چه کسی رسیده است.
موجودی هر کالا را در هر انبار جدا میبینید و رفتوآمد آن در دفتر گردش ثبت میشود. اگر موجودی را دستی اصلاح کنید، باید دلیلش را هم بنویسید.
درخواستها دو نوع دارند: خرید و برداشت از انبار.
هر درخواست میتواند چند ناظر برای تأیید داشته باشد.
پیشفاکتورها میتوانند توسط تیم شما جمع شوند یا از طریق یکساز تهیه شوند.
امکان درخواست قیمت یا تأمین کالا از یکساز با یک دکمه وجود دارد.
رسید، باسکول و بارنامه کنار تحویل انبار ثبت میشوند.
کد ۵ رقمی، تحویلِ برداشت از انبار را قابل پیگیری میکند.
درخواستها را میتوانید با صدا ثبت کنید یا گروهی از فایل اکسل وارد کنید.
درخواست خرید یا برداشت از انبار میتواند در پیامرسان پروژه منشن شود تا گفتگو کنار همان درخواست بماند.
به این ترتیب، دلیل خرید، تأییدها و وضعیت تحویل، از هم جدا نمیشوند.
پروژهتان را روی یکساز بیاورید. در یک جلسهٔ کوتاه، تصویری روشن از پلتفرم و دستیار کارفرما را روی دادههای واقعی کارِ خودتان ببینید.